放り込むだけ書類BOX

重要書類から契約書、源泉徴収に学校関係。なんでこんなに保管すべき紙があるのだ。(怒ってます) でも捨てるわけにもいかないので、(渋々) 穴を開けてファイリングしていました。しかしそのうち、穴が破ける → 外れる → 順番がぐちゃぐちゃになる → 嫌になる 他、様々なパターンが展開していくのですが、結局最後はいつも同じ、嫌になる。つまりまとめると、私にとって書類の管理は面倒くさい雑用でした。

2018.11.07

モノが少ないと快適に働ける

本の中に「快適最小限」という言葉が出てきます。快適最小限。響きがいい。 仕事道具はより少ないほうが快適であった。という文章を読んだ時、私も最小限を試してみたくなりました。会社の机の引き出しから文房具を全部出し、どうしても必要だと思うもの以外すべて排除してみたらそれが本当に快適...

本の中でXフレームのページを見た時、ピンときました。これを参考に書類ボックスを作ってみたらどうかと。放り込むだけなら簡単だし、入れるだけで整理完了は実に魅力的。で、作ってみたんです。「放り込むだけ書類保管BOX」

まず、フラップ付のクリヤーホルダー を用意。ホルダーを使うのは、入れるだけでいいから。フラップ付のホルダーを使うのは、細々としたものを入れても飛び出さないから。レシートなど、小さなものも抜け落ちません。

それからハンキングフォルダー。 コクヨの個別ホルダーも試してみたけど、無印のボックス と相性が良かったのはこちらの方でした。

これが完成形。見出しのタイトルは、生活に変化があるたび追加したり、変更したり差し替えたり。知りたい事がすぐ分かる、さっと出して、パッと見て、サクッと戻せる。ついでに加えると、あれどこ？あの契約どーなってる？という家族からの問いも、もうありません。